מה קורה למידע שאתם משאירים כאן.

על מה המסמך הזה חל

על שלושת המסכים שאתם פוגשים כאן: שאלון ההיכרות, העלאת החומרים לפתיחת פרויקט ועמוד החתימה על ההסכם. לאתר השיווקי yirmai.com יש מדיניות פרטיות נפרדת משלו.

מי אחראי על המידע

ירמי רייך, YirmAI. אין פה תאגיד ואין מחלקת דאטה. כל מה שאתם ממלאים כאן מגיע אליי, ואני היחיד שניגש אליו.

איזה מידע נאסף בכל מסך

שאלון ההיכרות. שם העסק, שם איש הקשר, טלפון, אימייל, תחום העיסוק והתשובות שמילאתם על העסק ועל מה שאתם רוצים שאבנה. על כל שאלה בלי כוכבית אפשר פשוט לדלג.

העלאת החומרים. אותם פרטי קשר, פלוס הקבצים שאתם מעלים (לוגו, תמונות, מסמכי מותג) ופרטים על מערכות קיימות. סיסמאות ופרטי גישה שמסרתם בשדה המיועד לזה נשמרים אצלי עד שהעבודה נגמרת ואז נמחקים. וההמלצה שלי נשארת אותה המלצה: עדיף להזמין אותי כמשתמש למערכת מאשר למסור סיסמה, ואם כבר מסרתם, תחליפו אותה בסיום.

עמוד החתימה. שם החותם או החותמת, תמונת החתימה שציירתם או הקלדתם ואישור שקראתם את ההסכם. ברגע החתימה נרשמים אוטומטית גם כתובת ה־IP שלכם, סוג הדפדפן וחותמת זמן. זה לא מעקב. זו ההוכחה מי חתם ומתי, והיא מה שנותן לחתימה אלקטרונית תוקף אמיתי. אם החוזה דורש אימות, יגיע אליכם גם קוד חד־פעמי במייל או בוואטסאפ.

למה המידע נאסף

כדי לחזור אליכם עם הצעה מדויקת, כדי לבנות את מה שהזמנתם בלי לרדוף אחרי חומרים וכדי שלהסכם שחתמתם עליו יהיה תוקף. זהו. אין דיוור, אין מכירה של מידע ואין העברה לאף גורם שלא קשור לעבודה עצמה.

לאן המידע מגיע

• Supabase: מסד הנתונים והאחסון שבהם נשמרים הטפסים, הקבצים והחתימות. השרתים באיחוד האירופי (פרנקפורט). אחסון הקבצים סגור לגמרי: אין גישה ציבורית, וכל הורדה עוברת דרך קישור זמני שנוצר בשרת.
• Resend: שליחת המיילים. ההודעה שהטופס הגיע, קוד האימות ועותק ההסכם החתום.
• Vercel: החברה שמארחת את המערכת. כמו כל שרת היא רושמת ביומני מערכת כתובות IP.
• שירות וואטסאפ: רק אם ביקשתם לקבל את קוד האימות בוואטסאפ במקום במייל.
• Google Fonts: עמוד החתימה טוען משם את הגופן של מסמך ההסכם, וכמו בכל טעינה כזאת הבקשה מגיעה לשרתים של Google. זה קורה רק בעמוד החתימה.

עוגיות ומעקב

אין. המסכים האלה לא טוענים Google Analytics, לא פיקסל של Meta ולא שום כלי מדידה או פרסום אחר. בגלל זה גם אין באנר עוגיות. אין פה מה לחסום.

כמה זמן המידע נשמר

• שאלון שלא הפך לעבודה: נשמר כל עוד יש סיכוי שנעבוד יחד. ביקשתם למחוק? מוחק.
• חומרים וקבצים של פרויקט: נשמרים לאורך העבודה ולתקופה סבירה אחריה כדי שאוכל לתחזק ולתקן. בסוף ההתקשרות אפשר לבקש מחיקה.
• פרטי גישה וסיסמאות: נמחקים ברגע שהעבודה שבשבילה נמסרו הסתיימה.
• הסכמים חתומים ונתוני החתימה: נשמרים כל עוד ההסכם רלוונטי ולפי תקופות ההתיישנות שקבועות בחוק. את אלה אני לא מוחק לפי בקשה, כי הם ההוכחה של שנינו שההסכם נחתם. וזה עובד לשני הכיוונים.

הזכויות שלכם

לפי חוק הגנת הפרטיות מגיע לכם לעיין במידע שנשמר עליכם, לבקש לתקן אותו ולבקש שיימחק (חוץ ממה שחייב להישמר, כמו שהסברתי למעלה). אין טופס ואין תהליך. שולחים מייל ואני מטפל.

אבטחה

הכול עובר בחיבור מוצפן (HTTPS). הגישה למסד הנתונים ולקבצים סגורה ונעשית רק מהשרת. קישורי החתימה אישיים ומוגבלים בזמן, ועל קוד האימות יש הגבלת ניסיונות. הדשבורד הפנימי נעול מאחורי סיסמה.

אם משהו ישתנה

אם אשנה משהו שנוגע למידע שלכם, אעדכן את העמוד הזה ואת התאריך שלמטה.

שאלות, בקשות עיון או מחיקה

כתבו לי ואטפל. אני עונה לכל פנייה בנושא פרטיות.

אחראי על המידע

ירמי רייך

אימייל

contact@yirmai.com

טלפון

055-9201961